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Service 05大手企業・中堅企業・中小企業

RFP作成/ベンダー選定支援

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  • #要求仕様策定
  • #候補ベンダー調査
  • #提案比較・評価

最適なRFP作成とベンダー選定で、
システム発注を成功へ

システム導入を成功させるためには、自社の課題や要求を整理し、ベンダーへ正確に伝えたうえで、提案内容を適切に比較・評価することが重要です。
GPTechでは、発注者側の立場から、現状業務や課題の整理、RFP(提案依頼書)の作成、候補ベンダーの調査、提案評価・選定までを一貫して支援。特定のベンダーに偏らない中立的な立場で、最適なシステム・ベンダーを選定できるIT調達をサポートします。

システム導入・刷新をご担当の皆さま
このようなお悩みはありませんか?

  • システムに求める
    要件をうまく整理できない

  • ベンダーの提案を
    何を基準に比較・評価すれば
    よいか分からない

  • RFPに何を盛り込めば
    よいのか
    分からない

  • 候補となるベンダーを
    どう探せばよいか
    分からない

Business Riskシステム発注を自社だけで進めることには、こんなリスクも...

ServiceGPTechが、発注者側に立って支援します

RFP作成支援

  • 最適なシステムを導入するには、適切なRFPを作成することが重要
  • システム導入で何を求めるのか、発注者が明確にすることが必要不可欠
  • GPTechが事業目標やニーズを的確に把握し、正確に要求事項を伝えるため、高品質なRFPの作成を支援します

成果物例

要求整理・分析
●現状業務のヒアリングを行い、課題を分析
●システム導入による目標設定と、期待する効果の明確化
●機能要求、非機能要求の洗い出し
要求仕様策定
●プロジェクト概要、背景、目的の整理
●機能要件、非機能要件の詳細化
●導入スケジュール、納期の設定
●予算確保の支援
●提案評価基準の策定
●ベンダーからの質問対応の支援

ベンダー選定支援

  • プロジェクトの特性を踏まえ、最適なベンダーを
    選定することで、システム導入プロジェクトの成功確率が大幅に上がります
  • 発注者側の立場に立ち、発注者の利益を最大化するベンダー選定を支援します。

成果物例

候補製品/候補ベンダーの調査
●ベンダー候補の実績や強み、特徴を調査
●製品情報について調査し、段階的な絞り込みを実施(製品ロングリスト→ミドルリスト→ショートリスト)
提案評価支援
●提案書の技術的評価
●プレゼンテーション評価のポイント整理
●評価会議実施のサポート
契約締結支援
●契約方式(契約単位や契約種別)についての助言
●契約条件の精査(リスク分析)
●SLA内容検討

StrengthGPTechが選ばれる理由

  1. GPTechのコンサルタント

    RFP作成・ベンダー選定にとどまらない、
    IT調達の知見

    GPTechは、RFP作成やベンダー選定だけでなく、システム導入の企画から調達、開発工程のマネジメント、導入後の支援まで、システムライフサイクル全体を支援してきました。その経験を活かし、導入後のプロジェクトまで見据えて必要な要件や評価基準を整理。システム導入の成功につながるRFP作成・ベンダー選定を支援します。

  2. クライアントと打ち合わせをするコンサルタント

    要件を明確にし、
    ベンダーから最適な提案を引き出す

    RFP作成では、単に必要な機能をまとめるだけでなく、システム導入の目的や現状の課題、機能・非機能要件などを整理し、ベンダーに正確に伝えることが重要です。GPTechは、クライアントの要求を整理・明確化し、ベンダー各社からより適切な提案を引き出せるRFPの作成を支援します。

  3. 握手するビジネスパーソン

    特定の製品・ベンダーに偏らない、
    完全中立の立場

    GPTechは、特定のITベンダーや製品を前提とせず、クライアントにとって何が最適かという視点からIT課題の解決を支援します。
    システム導入やIT調達においても、ベンダー側ではなく発注側の立場に立ち、複数の選択肢を比較・検討。企業の事業方針や現状、将来のあるべき姿を踏まえ、本当に必要なIT投資なのか、どのような方法が適しているのかをともに考えます。

  4. 会議をするビジネスパーソン

    支援のゴールは、
    クライアント自身が自走できること

    GPTechは、外部の専門家に依存し続ける状態をゴールとは考えていません。支援を通じて、ITに関する知識や判断力、プロジェクトを推進する力をクライアント社内に蓄積し、自らIT課題を捉え、判断し、実行できる組織をつくることを目指します。
    「GPTechがいなくても、自社でITを動かしていける」。
    その状態まで伴走し、企業自身のITケイパビリティを高めていくことが、GPTechの支援のゴールです。

他社との違いを詳しく見る

Price費用について

RFP作成/ベンダー選定支援の費用は、貴法人のITガバナンスの成熟度や課題、必要となる支援内容・業務範囲、支援体制などに応じて異なります。
現在の状況やご要望をお伺いしたうえで、必要な支援内容を整理し、個別にお見積りをご提示しますので、
まずはお気軽にお問い合わせください。

お問い合わせ

Flow支援の流れ

  1. お問い合わせ・無料相談

    まずはお問い合わせフォームよりご相談ください。
    システム導入・刷新の背景や、RFP作成、ベンダー選定に関する現在のお悩みをお伺いします。

  2. ヒアリング

    現在の検討状況や対象システム、プロジェクトの目的・課題などをヒアリングします。
    まだ要件が具体化していない段階でも、状況を整理しながら必要な支援内容を確認します。

  3. 支援内容・お見積りのご提案

    ヒアリング内容をもとに、RFP作成やベンダー選定など、必要な支援内容・進め方をご提案します。
    あわせて、支援範囲や期間、費用についてお見積りします。

  4. ご契約・支援開始

    ご提案内容にご納得いただいたうえで契約を締結し、支援を開始します。
    関係者と進め方を共有し、RFP作成・ベンダー選定に向けた具体的な取り組みへ移ります。

Q & Aよくあるご質問

どのような規模の企業・プロジェクトに対応していますか?

(回答テキスト準備中)

支援期間はどれくらいですか?

(回答テキスト準備中)

RFP作成・ベンダー選定後のシステム導入も支援できますか?

(回答テキスト準備中)

RFP作成だけでも依頼できますか?

(回答テキスト準備中)

すでに候補ベンダーが決まっている場合でも相談できますか?

(回答テキスト準備中)

RFPを作成するための要件が整理できていなくても相談できますか?

(回答テキスト準備中)

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豊富な実務経験と専門知識を持つコンサルタントが、企業ごとの課題や状況に合わせてご支援いたします。

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お困りごとやご相談ごとなど、お気軽にお問い合わせください。
コンサルタントがお聞きし、その場で必要な情報をお伝えいたします。

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